Studi kasus
Agensi digital berhenti kehilangan jejak biaya proyek
Agensi dengan tiga puluh klien aktif akhirnya tahu proyek mana yang menguntungkan dan mana yang selama ini merugi.
31%
kenaikan margin setelah penyesuaian harga
30 klien
margin terbaca per klien
9 klien
dinegosiasi ulang atau dilepas
3 bulan
sampai laporan berjalan rutin
Kondisi awal
Yang kami temukan saat masuk
Biaya tim dicatat sebagai beban umum sehingga margin per klien tidak pernah terlihat, dan keputusan menerima proyek diambil berdasarkan perasaan.
Penanganan
Yang kami kerjakan
- Menyusun struktur biaya langsung dan tidak langsung per proyek
- Membangun pencatatan waktu kerja yang ringan untuk tim kreatif
- Menyiapkan laporan margin per klien setiap bulan
- Mendampingi negosiasi ulang harga pada klien bermargin tipis
Pendapatan agensi terlihat sehat, tetapi kas selalu ketat. Setelah biaya dipetakan per proyek, ternyata sepertiga klien dikerjakan di bawah biaya sendiri.
Kami menyusun pencatatan waktu kerja dan biaya langsung per proyek, lalu menyiapkan laporan margin per klien yang dibahas setiap bulan bersama tim akun.