Studi kasus
Klinik dengan lima cabang menutup buku tanpa lembur
Jaringan klinik yang tim keuangannya hanya dua orang kini menutup buku tepat waktu tanpa menambah karyawan.
0 lembur
pada tutup buku enam bulan terakhir
5 cabang
laporan terpisah per cabang
2 orang
tim keuangan tetap, tanpa penambahan
7 hari
tutup buku, sebelumnya 21 hari
Kondisi awal
Yang kami temukan saat masuk
Dokumen dari lima cabang datang tidak seragam dan sering terlambat, sementara tim keuangan hanya dua orang sehingga tutup buku selalu meluber ke akhir bulan berikutnya.
Penanganan
Yang kami kerjakan
- Menyeragamkan format dan jadwal pengiriman dokumen cabang
- Mengotomasi pencatatan transaksi berulang
- Memisahkan pelaporan per cabang dalam satu sistem
- Menyusun daftar periksa tutup buku yang ringkas
- Melatih penanggung jawab administrasi tiap cabang
Dengan lima cabang dan hanya dua orang di tim keuangan, tutup buku selalu berarti lembur panjang. Kami menyederhanakan alur dokumen dan mengotomasi pencatatan yang berulang.
Hasilnya, tim yang sama kini menyelesaikan tutup buku dalam jam kerja normal, dan waktu yang tersisa dipakai untuk menganalisa kinerja tiap cabang.