Surat pemberitahuan pemeriksaan hampir selalu datang pada waktu yang tidak nyaman. Perusahaan yang siap bukan perusahaan yang beruntung, melainkan yang sudah menyiapkan tiga hal berikut sejak lama.
Arsip yang bisa ditemukan kembali
Pemeriksa akan meminta dokumen atas transaksi tertentu, sering kali dari dua sampai tiga tahun lalu. Perusahaan yang bisa menemukannya dalam hitungan menit berada pada posisi yang jauh lebih baik daripada yang butuh berhari hari mencari.
Rekonsiliasi yang terdokumentasi
Selisih antara laporan keuangan dan SPT selalu ada. Yang menjadi masalah bukan selisihnya, melainkan ketiadaan penjelasan tertulis mengapa selisih itu wajar.
Satu pintu komunikasi
Tunjuk satu orang yang berwenang menjawab dan menyerahkan dokumen. Jawaban yang datang dari banyak arah menciptakan ketidakkonsistenan yang tidak perlu.
Ketika surat sudah datang
Jangan menunda menghubungi konsultan Anda. Waktu tanggapan pada tahap awal menentukan seberapa besar ruang yang tersedia untuk menyusun argumen.