Banyak pemilik usaha menerima laporan keuangan setiap bulan lalu menyimpannya tanpa dibaca, karena merasa tidak punya bekal untuk memahaminya. Sebenarnya untuk keperluan pengambilan keputusan sehari hari, enam angka sudah cukup.
Satu, kas dan setara kas
Ini angka pertama yang perlu Anda lihat. Bandingkan dengan bulan lalu. Kalau turun sementara penjualan naik, ada yang perlu ditanyakan.
Dua, piutang usaha
Piutang yang tumbuh lebih cepat daripada penjualan berarti uang Anda semakin lama tertahan di pelanggan.
Tiga, persediaan
Persediaan yang menumpuk adalah kas yang berubah bentuk menjadi barang di gudang.
Empat, laba kotor dalam persentase
Bukan nilainya, tetapi persentasenya terhadap penjualan. Persentase yang turun menandakan harga jual tertekan atau biaya langsung naik.
Lima, beban usaha
Bandingkan dengan tiga bulan sebelumnya. Kenaikan yang tidak Anda ingat penyebabnya layak ditanyakan.
Enam, utang pajak
Angka ini sering luput padahal jatuh temponya pasti. Utang pajak yang menumpuk adalah kewajiban yang akan menagih dirinya sendiri.
Kebiasaan sepuluh menit
Lihat keenam angka ini setiap bulan pada waktu yang sama, dan bandingkan dengan bulan sebelumnya. Kebiasaan sederhana ini menangkap sebagian besar masalah jauh sebelum menjadi besar.